구매/무역 업무 용어 정리

박상수

4 min readApr 22, 2021

추가적으로 모르는것은 업데이트 진행 중..
구매와 관계가 없을 수도 있지만, 관계없이 작성

Inquiry

판매자에게 공급할 의사 문의

Quotation

견적서
판매자가 구매자에게 판매 리스트와 가격을 대략적으로 제시하는 문서

PR (Purchase Requisition)

구매요청

PO (Purchase Order)

구매주문
구매자가 판매자에게 작성하여 발송
수량, 규격 품명 등 기입

PI (Proforma Invoice)

견적 송장
합의한 가격과 물품에 대한 내용을 담은 서류
공급가격 확정 상태
판매자가 구매자에게 제공

CI(Commerical Invoice) = Invoice

거래명세서(상업송장)
거래물품에 대한 자세한 정보가 기재, 대금청구서 역할
실제적인 인보이스라 불림

B/L(Bill of Lading)

운송계약에 따라 화물을 인수했음, 그리고 명시된 수하인에게 인도할 것을 약속

수불

받음과 치른다 (어떤 물품을 받아서 그 대금을 치른다)

적요

요점을 뽑아 적는 것. 또는, 그 요점.

Qty

양, 수량, 개수

반제

빌려준것을 돌려받는 처리

Invoice

매매계약의 조건을 정당하게 이행했다는 뜻을 판매측(수출업자)이 구매측(수입업자)에 전달하는 서류로 일반적으로는 발송장
청구서

유환통관(유상통관)

일반적인 대금결제방식인 L/C,T/T D/A, D/P 등 물품대금을 지불하는 방식인 경우 유환으로 수입통관

무환통관(무상통관)

대금결제가 이루어지지않은 대체품, 샘플(견본) 전시용 물품 연구소용 물품 등을 무환으로 수입통관

AR (account receivable)

매출채권, 외상매출금
신용으로 재화나 서비스를 구매한 고객들이 기업에 갚아야할 금액.
해당 기업이 받을 돈
차변

AP(account payable)

기업이 제품이나 원자재를 살 때 현물을 받고서도 아직 그 대금을 치르지 않은 단기 미지급금
해당 기업이 나가야 할 돈
부채
대변

세금계산서

세금계산서 발행이유

지연 발급, 수취시 벌금을 물게 됨
공급자는 공급가액의 1%상당의 `세금계산서 지연발급 가산세`
공급받는자는 공급가액의 1%상당의 `세금계산서 지연수취 가산세`

세금계산서 정발행

매출자가 전자서명(공인인증서 사용)을 하고 매입자에게 이메일 등으로 발급

세금계산서 역발행

매입자가 기재사항을 작성하여 매출자에게 전달하면, 매출자가 기재사항을 확인하여 전자서명 후 매입자에게 발급

가수금

출처가 불분명한 회사의 수입
ex> 대표가 개인돈을 회사 운영을 위해 사용하는 경우

L/C(Letter of Credit, 신용장)

은행이 지급보증을 하는 결제 방식
무역당사자들(수출자/수입자)이 무역을 거래할때 서로의 신용을 믿을수 없을때, 은행을 통한 지급보증 약속을 통해 거래하는 것으로 그 지급보증 약속의 서류

적하보험

선박이나 항공기로 운송되는 화물이 운송도중에 발생한 사고로 손해를 입었을 경우 그 손해를 보상하는 보험이며, 보험계약 성립을 증명하는 서류인 보험증권은 선적서류

L/G(Letter of Guarantee, 화물선취보증서)

수출업자가 신용장 네고한 문서를 받는데 일주일 정도 걸리는데, 화물이 먼저 도착한 경우, L/C 거래를 하기 때문에 수입업자는 서류가 올때까지 기다려야된다. 이를 해소하기 위한 방법이 L/G
B/L 없이 화물을 가져가도 괜찮다고 보증(Guarantee)하는 서류(Letter)
선사는 B/L없이 은행의 보증서(L/G)를 믿고 D/O를 발행

D/O(Delivery Order)

무역거래에 있어 선주 또는 그 대리점이 본선의 선장에 대하여 발행하는 화물인도의 지시서를 말한다.

이동유형

재고의 입/출고 및 이전에 대한 모든 행위

자재문서

이동유형에 따라 발생되는 모든 재고 수불행위는 자재문서라는 sap 전표에 의해 이력이 남는다.

[참고]

구매/무역 업무 용어 정리

세금계산서

Written by 박상수

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